การใช้คอมพิวเตอร์ในงานสำนักงาน อดีต ปัจจุบัน อนาคต
การใช้อมพิวเตอร์ในงานสำนักงานในอนาคต
การใช้คอมพิเตอร์ในงานสำนักงานในอดีต
จากอดีตการสื่อสารระหว่างบุคคลเป็นการวาดภาพบอกเล่าเรื่องราวในถ้ำ ต่อมาพัฒนาการของภาษาพูดและภาษาเขียน การประดิษฐ์ตัวอักษรได้มีขึ้นตามแหล่งอารยะธรรมต่างๆ เมื่อมีกระดาษ จึงถูกใช้เป็นที่แพร่หลายและเป็นระยะเวลายาวนาน เมื่อเริ่มมีการกระจายสัญญาณอิเล็กทรอนิกส์ การคิดค้นเทคโนโลยีใหม่ๆเพื่อใช้ในการสื่อสารจึงมีมากมาย โดยเฉพาะการเชื่อมโยงระบบสื่อสารเข้ากับระบบคอมพิวเตอร์
 |
| สำนักงานในอดีต |
การใช้คอมพิวเตอร์ในงานสำนักงานในปัจจุบัน
วงจรการพัฒนาอยู่ที่ความต้องการ และพัฒนาเพื่อตอบสนองความต้องการ และต่อมาก็มีความต้องการมากขึ้น หรือมีการดำเนินการที่เปลี่ยนไป จึงต้องการความต้องการที่เปลี่ยนไป ในการพัฒนาระบบสำนักงานอัตโนมัติในองค์การก็เช่นเดียวกันที่ต้องมีวงรอบการพัฒนาโดยวงรอบการพัฒนานี้เหมือนการวนแบบก้นหอย ที่ทำให้ขอบเขตการพัฒนาและประโยชน์ที่ได้กว้างขวางยิ่งขั้น เช่นพัฒนาการตามลำดับของ การสื่อสารด้วยเสียงพูด การใช้โทรศัพท์ การใช้การประชุมทางไกลการใช้ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์และเครือข่ายคอมพิวเตอร์และการใช้การประชุมทางไกลผ่านวีดีทัศน์
นอกจากนั้นยังมี การประยุกต์เครื่องคอมพิวเตอร์ให้เข้ากับอุปกรณ์สื่อสารอื่นๆ และทำงานร่วมกับอุปกรณ์สื่อสาร โทรคมนาคม เช่น โทรศัพท์ ดาวเทียม ไมโครเวฟ และแสงเลเซอร์ เพื่อใช้ในการติดต่อสื่อสารข้อมูลระหว่างกันจนกระทั่งปัจจุบันได้มีการคิดค้นอินเตอร์เน็ต (Internet) โดยการสร้างฐานข้อมูลขึ้นมา เพื่อจะได้มีการเรียกใช้ข้อมูลร่วมกันของสมาชิกทั่วโลก ทำให้การติดต่อสื่อสารระหว่างคนในแต่ละประเทศสามารถติดต่อกันได้เหมือนอยู่ในสำนักงานเดียวกัน
 |
| สำนักงานในปุจจัน |
การใช้อมพิวเตอร์ในงานสำนักงานในอนาคต
การจัดสำนักงานในอนาคต หรือการจัดสำนักงานอัตโนมัติ(Office Automation) หรือเรียกย่อๆ ว่า OA เป็นการให้ความสำคัญของคอมพิวเตอร์ หรือเทคโนโลยีชั้นสูง เพื่อที่จะให้สอดคล้องกับความเป็นไปของโลก ที่กำลังเปลี่ยนแปลงไปทุกวันนี้ สำนักงานควรที่จะเห็นความสำคัญของระบบเทคโนโลยีให้มากขึ้น โดยควรที่จะนำเทคโนโลยีใหม่ๆ เข้ามาใช้บริหารงานในสำนักงาน เพื่อที่จะเสริมสร้างประสิทธิภาพในการทำงานของคนในสำนักงานให้สูงขึ้นอยู่ตลอดเวลา จะมีการรวมอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ เครื่องใช้สำนักงานเข้าด้วยกัน รวมถึงการสื่อสาร แสดงสำนักงานรวม สำนักงานในอนาคตจะถูกออกแบบ โดยรวมหน้าที่ของสำนักงานที่แยกกันให้มารวมกันในเครือข่ายเดียวกัน เช่น
· เอาผลิตภัณฑ์ทั้งฮาร์ดแวร์ และซอฟต์แวร์ของหลายผู้ผลิตหรือผู้ขายมาเชื่อมกัน
· ใช้รูปแบบการติดต่อสื่อสารหลายแบบ (Various communication protocols)
· มีการใช้เครือข่ายการติดต่อสื่อสารเหมือนกันระหว่างข้อความ รูปภาพ เสียง และข้อมูลทางภาพ
· มีความแตกต่างกับหลายรูปแบบของเครือข่ายคอมพิวเตอร์ และองค์ประกอบเครือข่าย เช่นเครือข่ายเฉพาะที่ เครือข่ายกว้าง ชุมสายการแลกเปลี่ยนส่วนบุคคล ระบบถ่ายสำเนาอัจฉริยะ และตัวเชื่อม เครื่องคอมพิวเตอร์ขนาดใหญ่ หรือฐานข้อมูลการค้าระยะไกล
 |
สำนังานในอนาคต
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น